Erst die Datumsquelle wählen
„Das Datum der Datei“ ist nicht eindeutig. Windows und Anwendungen können mehrere Werte anzeigen:
| Wert | Was er häufig beschreibt | Worauf Du achten solltest |
|---|---|---|
| Erstellungsdatum | Entstehung des aktuellen Dateisystemeintrags | Kann sich beim Kopieren ändern |
| Änderungsdatum | Letzte Änderung der Datei | Bildbearbeitung oder Synchronisierung kann es aktualisieren |
| Aufnahmedatum | Metadatum in einem Foto | Kann fehlen oder eine falsch eingestellte Kamera-Uhr widerspiegeln |
| Datum im Namen | Von Dir oder einer Anwendung vergebener Text | Muss nicht mit Metadaten übereinstimmen |
Für Verträge kann das fachliche Dokumentdatum wichtiger sein als der Zeitpunkt, an dem eine PDF-Datei gespeichert wurde. Für Fotos ist oft das EXIF-Aufnahmedatum sinnvoller. Prüfe die Quelle an einigen bekannten Beispielen, bevor Du eine ganze Sammlung änderst.
Das Format, das sich gut sortieren lässt
Verwende JJJJ-MM-TT, beispielsweise 2026-10-25_Projektbericht.pdf. Beim Sortieren nach Namen stehen dann frühere Tage vor späteren. 25-10-2026 ist für Menschen lesbar, sortiert aber als Text zuerst nach dem Tag.
Wenn mehrere Dateien dasselbe Datum haben, ergänze einen kurzen Kontext oder eine Nummer: 2026-10-25_Besprechung_01.pdf und 2026-10-25_Besprechung_02.pdf.
Schritt für Schritt
- Entscheide, welches Datum die Sammlung sinnvoll beschreibt.
- Sieh für mehrere Dateien im Explorer unter Eigenschaften → Details nach, ob die Werte plausibel sind.
- Lege ein einheitliches Muster fest, zum Beispiel
JJJJ-MM-TT_Thema_Nummer.Endung. - Behandle Dateien ohne brauchbares Datum getrennt. Erfinde kein Aufnahmedatum aus einem Änderungsdatum.
- Erzeuge eine Vorschau und prüfe besonders mehrere Dateien vom selben Tag.
- Führe die Änderung erst an einem Testordner aus.
Ein Datum aus dem Namen umstellen
Ein bestehender Name 25-10-2026_Bericht.pdf lässt sich mit dem Regex-Spielplatz umstellen. Muster: ^(\d{2})-(\d{2})-(\d{4}), Ersetzung: $3-$2-$1. Das Ergebnis ist 2026-10-25_Bericht.pdf. Diese Regel prüft nicht, ob der Tag im Kalender existiert; sie stellt nur Text um.
Womit echte Dateidaten nutzen?
Der Browser-Simulator verarbeitet nur eingegebene Dateinamen und liest keine Dateisystemdaten. Microsofts PowerRename-Dokumentation beschreibt Platzhalter für Erstellungsdatum sowie Foto-Metadaten. Prüfe die gewählte Quelle und das Ergebnis dort in der Vorschau. Für wiederholte Datumsregeln mit weiteren Bedingungen siehe den Werkzeugvergleich.