Zuerst das Ziel aufschreiben
Bevor Du hundert Dateien auswählst, formuliere einen Namen für die erste und die letzte Datei. Aus Scan A.pdf, Scan B.pdf und Scan C.pdf soll beispielsweise Vertrag_001.pdf, Vertrag_002.pdf, Vertrag_003.pdf werden. Damit sind drei Entscheidungen klar: der gemeinsame Text Vertrag, die Nummerierung mit drei Stellen und die unveränderte Endung .pdf.
Eine Stapelumbenennung ist erst dann bereit, wenn Du die gesamte Vorschau auf doppelte und ungültige Zielnamen geprüft hast.
Welches Werkzeug passt?
| Aufgabe | Sinnvoller Einstieg |
|---|---|
| Alle ausgewählten Dateien erhalten denselben Basisnamen | Windows-Explorer mit F2 |
| Einen Teil des Namens ersetzen oder Regeln kombinieren | PowerRename |
| Einen wiederkehrenden Ablauf skripten | PowerShell |
| Eine Idee gefahrlos an Namen testen | Browser-Simulator |
| Metadaten und komplexe wiederkehrende Abläufe | Spezialisierte Windows-Anwendung, siehe Vergleich |
Sicherer Ablauf in sechs Schritten
- Sicherheitskopie anlegen. Arbeite bei wertvollen Dateien zuerst mit einem kopierten Ordner.
- Geltungsbereich festlegen. Nur ausgewählte Dateien? Auch Unterordner? Sollen Ordner selbst umbenannt werden? Diese Optionen unterscheiden sich je nach Werkzeug.
- Reihenfolge prüfen. Zähler folgen der Verarbeitungsreihenfolge. Sortiere die Auswahl bewusst; beim Skripten gib die Sortierung ausdrücklich an.
- Regel testen. Beginne mit einer kleinen repräsentativen Gruppe: kurze Namen, lange Namen, verschiedene Endungen und Sonderfälle.
- Vorschau vollständig lesen. Achte auf Dubletten, ungültige Zeichen, unveränderte Namen und versehentlich geänderte Endungen.
- Erst dann ausführen. Prüfe danach einige Dateien vom Anfang, aus der Mitte und vom Ende der Liste.
Beispiel: Präfix ersetzen und nummerieren
Aus IMG_001.jpg, IMG_002.jpg, IMG_003.jpg soll Urlaub_001.jpg, Urlaub_002.jpg, Urlaub_003.jpg werden. Dafür genügt es, IMG_ durch Urlaub_ zu ersetzen; eine neue Nummerierung ist nicht nötig. Wenn die Quelle dagegen IMG_9.jpg, IMG_10.jpg und IMG_11.jpg lautet und Du ein einheitliches dreistelliges Format willst, brauchst Du zusätzlich einen Zähler oder eine präzisere Regel.
Fehler, die sich vervielfachen
Eine Ersetzung wie Bild → leer kann mehrere unterschiedliche Quellen auf denselben Zielnamen reduzieren. Windows-Dateisysteme behandeln Namen gewöhnlich ohne Unterscheidung von Groß- und Kleinschreibung; A.txt und a.txt sind dann kein sicheres Paar. Außerdem kann das Umbenennen einer Datei scheitern, wenn der Zielname im Ordner bereits vorhanden ist. Prüfe deshalb nicht nur die ausgewählten Dateien, sondern auch den Zielordner.
Die Vorschau unseres Simulators erkennt Konflikte innerhalb der eingegebenen Liste. Sie kennt keine Dateien, die tatsächlich auf Deinem Gerät im Ordner liegen. Ein Windows-Werkzeug muss diese vor der Ausführung zusätzlich berücksichtigen.