Eine Datei umbenennen
Markiere die Datei im Explorer und drücke F2. Gib den neuen Namen ein und bestätige mit Enter. Du kannst den Befehl auch über das Kontextmenü oder die Befehlsleiste aufrufen. Wenn Du die Änderung verwerfen möchtest, drücke Esc, bevor Du bestätigst.
Beispiel: Aus Neues Textdokument.txt wird Einkaufsliste.txt. Die Endung .txt bleibt stehen, solange Du nur den markierten Namensbereich ersetzt.
Mehrere Dateien mit einem Basisnamen versehen
Der Explorer kann eine Auswahl in einem Durchgang benennen. Das eignet sich für kleine Sammlungen, wenn Dir die von Windows vergebene Nummerierung genügt.
- Öffne den Ordner und sortiere die Dateien so, wie Du sie prüfen möchtest.
- Wähle zusammenhängende Einträge mit Umschalt, einzelne zusätzliche Einträge mit Strg.
- Drücke F2 und schreibe einen gemeinsamen Namen, etwa
Urlaub. - Bestätige mit Enter. Windows unterscheidet die Dateien durch Nummern in Klammern.
- Kontrolliere die komplette Liste. Die genaue Benennung hängt unter anderem von vorhandenen Namen und Dateiendungen ab.
Für Urlaub_001.jpg statt Klammernummern benötigst Du ein Werkzeug mit frei definierbarem Zähler. Sieh Dir Nummerierung oder PowerRename an.
Dateiendungen sichtbar machen
Unter Ansicht → Einblenden → Dateinamenerweiterungen schaltest Du die Anzeige der Endungen ein. So siehst Du den Unterschied zwischen Angebot.pdf und Angebot.pdf.docx. Das ist besonders wichtig, wenn Du Dateitypen mischst. Eine umbenannte Endung konvertiert weder Inhalt noch Format der Datei.
Typische Probleme lösen
| Beobachtung | Mögliche Ursache | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Umbenennen ist nicht möglich | Datei geöffnet oder keine Schreibrechte | Anwendung schließen und Berechtigungen prüfen |
| Ein Name wird zurückgewiesen | Ungültiges Zeichen oder reservierter Name | Namen prüfen |
| Die Reihenfolge stimmt nicht | Auswahl oder Sortierung anders als gedacht | Test an einer kleinen Kopie durchführen |
| Endung wurde verändert | Gesamten Namen überschrieben | Endung wiederherstellen und Dateiinhalt prüfen |
Auf Netzlaufwerken und in synchronisierten Ordnern können weitere Regeln oder Konflikte auftreten. Warte bei einer laufenden Synchronisierung, bis der Ordner wieder ruhig ist. Für viele Dateien mit gezielter Ersetzung ist PowerRename oft übersichtlicher; für wiederholbare Abläufe kann PowerShell helfen.
Vor einer großen Änderung
Kopiere zehn repräsentative Dateien in einen Testordner. Probiere dort die Regel und prüfe Namen, Endungen und Reihenfolge. Erst danach bearbeitest Du den Originalordner. Diese kleine Probe entdeckt häufig Fehler, die bei einer einzelnen Datei unsichtbar bleiben.